Estructura Organizacional
Organigrama
La Promotora de Eventos y Turismo de Manizales es un establecimiento Público del Orden Municipal creado con el objeto de promover, ejecutar y desarrollar las artes, el turismo y la cultura en la ciudad de Manizales. Para cumplir con este objetivo, tiene dentro de su planta de cargos 20 funcionarios completamente comprometidos para hacer de Manizales una ciudad pionera en servicios culturales y turísticos.
Los órganos de dirección, en este caso, están conformados por un Consejo Directivo, integrado por cuatro funcionarios de la Administración Central Municipal (Secretarios de Despacho), dos representantes del Sector Turístico y dos representantes del Sector Cultural, elegidos de ternas presentadas al Alcalde de la Ciudad y la Gerencia General, quien a su vez se apoya en una instancia consultora que es el Consejo Municipal de Cultura.
Dependencias
Gerencia General
Es la encargada de liderar todo el actuar de la Promotora de Eventos y Turismo, de allí se coordinan todas acciones, y actividades que se desarrollan día a día, desde la gerencia general surgen los lineamientos para dar cumplimiento a las metas y objetivos de la entidad. Está conformada por el Gerente General, un profesional universitario y dos auxiliares administrativos.
Secretaría General
Su objetivo es, coordinar y garantizar la ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos que conllevan a la administración del talento humano, aspectos jurídicos, de gestión documental y atención al ciudadano, requeridos para la operación de la Promotora de Eventos y Turismo de Manizales. Cuenta con el Secretario General, un técnico administrativo y dos Auxiliares Administrativas.
Oficina de Control Interno
Su función principal es asesorar a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos. Dentro de sus objetivos esta valoración del riesgo, acompañamiento y asesoría, evaluación y seguimiento, fomento de la cultura del control y relación con los entes externos.
Promoción Turística y Administración de Escenarios
Es la encargada de promocionar destinos turísticos, administrar y operar los recursos y bienes turísticos existentes, y gestionar eventos y la infraestructura asociada para el desarrollo del sector. Esto incluye la promoción de la región en ferias y eventos, el apoyo a empresas del sector y la gestión de espacios y eventos para atraer visitantes y generar valor.
Promoción y Coordinación de Eventos
Es la encargada de planear, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar todo el proceso de eventos, desde su concepción hasta la evaluación final. Sus responsabilidades incluyen la coordinación logística, la gestión del presupuesto, la promoción, la negociación con proveedores, y asegurar que todos los detalles del evento se desarrollen sin problemas para garantizar una experiencia exitosa.
Área de Mercadeo y Comunicaciones
Es la encargada de planear, coordinar y ejecutar estrategias de comercialización que fortalezcan los lazos comerciales con las empresas actuales que patrocinan los eventos de ciudad liderados por la Promotora de Eventos y Turismo, cautivar empresas nuevas que incrementen el aporte comercial para fortalecer los eventos, así como supervisar y controlar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos institucionales relacionados con la comunicación pública y organizacional de la entidad.
Área Administrativa y Financiera
Es la encargada de la gestión integral de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad. Sus funciones comprenden la planificación y supervisión de la estrategia financiera, la elaboración y control de presupuestos, la administración de los recursos financieros y humanos, así como la gestión contable, de activos fijos y de la logística institucional.
Asimismo, tiene la responsabilidad de implementar y mantener políticas y controles que garanticen la eficiencia en la gestión y el cumplimiento de la normatividad aplicable a la Promotora.